회의는 중요하지만, 정작 끝나고 나면 누가 무엇을 말했는지 기억이 흐릿하죠. 회의록 작성을 맡은 사람은 타이핑에 정신없고, 핵심 내용은 종종 빠지기 마련입니다. 이럴 때 바로 도움이 되는 것이 AI 기반 회의록 자동 정리 도구입니다.
이번 글에서는 비개발자도 바로 사용할 수 있는 AI 회의록 정리 툴과 실제 활용법을 소개합니다. 단순 녹음 저장이 아니라, 요약·분류·할 일 추출까지 가능한 도구들이 어떤 것인지 함께 살펴볼까요?
1. AI 회의록 자동화란?
AI 회의록 자동화란, 음성 또는 텍스트 기반 회의를 AI가 실시간 분석하고, 요약된 회의 내용을 문서로 자동 정리해주는 기능입니다. 다음과 같은 장점이 있습니다:
- 📝 회의 내용 자동 기록 + 요약
- 📌 발언자별 대화 분류
- 📌 결정 사항과 할 일(Task) 자동 추출
2. 추천 AI 회의록 자동화 도구 TOP 3
① Notta.ai (노타)
한국어 인식이 뛰어난 회의록 전문 AI 서비스
- ✅ 실시간 음성 녹음 → 자동 텍스트 변환
- ✅ 요약 기능 + 키워드 태그 제공
- ✅ Zoom, Teams 등과 연동 가능
② Otter.ai
영어 회의에 특히 강력한 글로벌 회의 자동화 툴
- ✅ 미팅 중 자동 녹음 + 실시간 자막
- ✅ 발언자 구분 및 회의 요점 정리
- ✅ 회의 후 자동 이메일 발송 기능
③ Microsoft Copilot / Google Duet AI
MS Office나 Google Workspace와 결합된 AI 도우미
- ✅ Word/Docs 문서에 회의록 자동 정리
- ✅ 캘린더 기반 회의 요약 제공
- ✅ 업무 흐름과 연동되는 스마트 기능
3. ChatGPT를 활용한 회의 요약 방법
녹음된 회의 내용을 텍스트로 변환한 뒤, ChatGPT에 붙여넣고 다음과 같이 요청하세요:
"아래 대화 내용을 회의록 형태로 정리해줘. 항목: 참석자 / 회의 개요 / 주요 논의 사항 / 결론 / 할 일"
이렇게 하면 깔끔한 회의 요약문을 자동 생성할 수 있습니다.
4. 실제 활용 예시
- 👥 팀 회의 녹취 → 자동 정리 → 업무 공유 메일에 첨부
- 💬 Zoom 미팅 → Otter.ai로 실시간 자막 + 요약 저장
- 📝 회의 메모 수동 작성 → ChatGPT로 포맷 정리 및 문서화
5. 주의할 점과 보안 고려사항
AI 회의록 도구는 매우 유용하지만, 다음 사항은 항상 체크해야 합니다.
- 🔒 회의 참가자 사전 동의 필수 (녹음/기록 시)
- 🔐 민감 정보 포함 회의는 로컬 저장 또는 암호화 권장
- ✅ 기업 사용 시 개인정보 보호법 및 내부 보안정책 확인
마무리 정리
회의는 줄일 수 없지만, 회의록 작성 시간은 줄일 수 있습니다. AI를 활용하면 기록과 정리를 자동화해 회의의 생산성은 높이고, 실무 효율성도 극대화할 수 있습니다. 오늘 소개한 도구 중 하나부터 도입해보세요. 다음 회의가 훨씬 스마트하게 바뀔 거예요!