하루가 왜 이렇게 짧을까요? 해야 할 일은 많고, 자꾸만 미뤄지는 일정들… 시간관리는 누구에게나 어려운 과제입니다. 그런데 이제는 AI의 도움으로 보다 효율적이고 스마트한 시간관리가 가능해졌습니다.
이번 글에서는 비개발자도 쉽게 따라 할 수 있는 AI 시간관리 방법과 함께, ChatGPT를 비롯한 대표적인 생산성 도구들과 연동하는 실전 팁을 소개합니다. 계획만 세우고 끝나는 플래너에서 벗어나, 진짜 실행 가능한 일정 관리를 해보세요!
1. AI 시간관리란 무엇인가요?
AI 시간관리는 단순히 알람이나 일정 등록이 아닌, 우선순위 추천, 일정 자동화, 리마인드, 계획 제안 등을 도와주는 기능입니다.
특히 ChatGPT를 활용하면 하루 일과를 분석해 스케줄을 구성해주거나, 생산성 도구와 함께 쓰면 반자동화된 시간 관리 루틴을 만들 수 있습니다.
2. 추천 도구 3가지
① ChatGPT – 맞춤형 일정 코치
- ✅ 오늘 할 일 목록 정리 + 우선순위 자동 제안
- ✅ “시간대별 일정표 만들어줘” 프롬프트로 루틴 구성
- ✅ 업무 유형에 따른 집중시간 추천
② Google Calendar + Zapier
- ✅ 구글 캘린더에 일정 등록 → Gmail, 슬랙 등과 연동
- ✅ ChatGPT로 일정 요약 생성 → 자동 메일 발송
- 💡 “이 일정을 요약해서 하루 계획표로 만들어줘” 요청 가능
③ Notion AI + Todoist
- ✅ 할 일 목록을 생성하고, 자동 요약/분류
- ✅ 반복 일정 자동 생성 (예: 매주 블로그 작성 루틴)
- ✅ 노션 페이지에 오늘 할 일 + 미팅 정리 통합 가능
3. ChatGPT 실전 프롬프트 예시
하루 일정표 자동 생성
“오전에는 업무 미팅 2개, 오후에는 블로그 글쓰기와 운동 계획이 있어. 집중할 수 있게 시간대를 나눠서 하루 일과표 만들어줘.”
우선순위 정리
“오늘 해야 할 일은 이메일 확인, 회계 정리, 영상 편집, 장보기야. 중요한 순서대로 정리해줘.”
일주일 계획표 만들기
“주 3회 운동, 하루 2시간 블로그 작업, 주말에는 외식이나 여가 포함한 주간 일정표 만들어줘.”
4. AI + 생산성 도구 연동 팁
- ✅ ChatGPT로 만든 일정 → Google 캘린더에 직접 입력
- ✅ Zapier로 특정 시간에 미리 알림 자동 발송
- ✅ Notion에 오늘 일정 요약 자동 저장 → 일기처럼 기록
5. 생산성 향상을 위한 팁
- 📌 25분 집중 + 5분 휴식 '뽀모도로 기법'을 일정에 포함
- 📌 할 일은 5개 이내로 정리 → 실행률 높이기
- 📌 일정표는 “완벽”보다 “유연하게 적용”하는 것이 핵심
마무리 정리
시간을 관리하는 가장 좋은 방법은 도움을 받을 수 있는 도구를 활용하는 것입니다. ChatGPT와 캘린더, 투두리스트, 노션 같은 생산성 도구들을 잘 연동하면 더 이상 시간에 끌려 다니지 않고, **시간을 주도하는 삶**을 살 수 있어요.
오늘부터 하루 일정, AI에게 한번 짜달라고 해보세요. 놀라울 만큼 실용적인 플래너가 완성될 겁니다!